Jour : 9 décembre 2019

Quelles sont les différentes solutions d’encaissement ?
Quelles sont les différentes solutions d’encaissement ?
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Au vu de la complexité des tâches liées à la gestion des commerces, Apitic met à leur disposition des solutions d’encaissement adaptées à leurs besoins. Pour améliorer la visibilité de vos produits, Apitic propose des logiciels de commerce destinés à leur enregistrement dans les moteurs et répertoires de recherche. Facile à utiliser, ces solutions permettent de gérer vos activités en attribuant une référence à chacun de vos produits.

Balances et caisses adaptées à votre métier

La solution d’encaissement offerte par le logiciel de gestion commerciale en fait une véritable aide au quotidien des commerçants. Nous mettons à disposition de tout type de commerciaux : primeur, boulanger, boucher ou charcutier, des balances et caisses professionnelles, adaptées à leur profession. Balance de comptoir, balance data-collecte, balance connectée, caisse connectée, ces outils sont bien pensés et simples à utiliser. La majorité des commerces fait confiance à nos solutions et les apprécient pour leur simplicité et leur efficacité. Certifiées par le LNE depuis 2014, les balances d’Apitic sont des balances connectées ou des balances TPV. Ces outils complets garantissent un encaissement tactile, rapide et très pratique après la pesée tout en supprimant les manipulations inutiles. Au supermarché, ces solutions disposent d’une interface propre à chaque rayon sur vos balances connectées avec un encaissement centralisé au niveau de votre point d’encaissement.

Des solutions conçues pour s’adapter à vos besoins

Gardez le contrôle sur vos activités commerciales en ayant recours aux solutions d’encaissement via le logiciel Web Caisse qui s’adapte à vos activités. Avec son interface personnalisable, le logiciel offre des options qui s’accordent avec votre métier. Par les caisses connectées, il vous autorise également à accéder à tous les moyens de paiement (chèques, tickets, carte bleue, espèces, cartes prépayent ou chèques cadeaux) dans le but de ne rater aucune vente. La Web caisse vous permet de répartir les notes et contrôler les avoirs. Grâce au tableau de bord intuitif, les solutions d’encaissement garantissent le suivi de la performance de vos salariés. Vous pouvez avoir plusieurs utilisateurs via une licence. Par ailleurs, les caisses connectées assurent une gestion directe des factures de vos clients ou fournisseurs et effectuent une catégorisation de vos produits. Elles autorisent le suivi automatique de la température de vos équipements, elles émettent des signaux pour leur réglage et régulation. Satisfaits par les gains de temps obtenus, les acteurs commerciaux font confiance à nos solutions qui répartissent facilement leurs produits. La Web Caisse récupère automatiquement les pesées effectuées par les balances certifiées. Pour améliorer votre productivité et détecter les produits rentables, ces logiciels d’encaissement permettent également une gestion de la traçabilité de vos produits depuis leur arrivée jusqu’à la vente au détail. En tant que solutions pratiques pour les commerciaux exigeants, nos balances professionnelles sont homologuées et certifiées 2018 et possèdent l’accréditation COFRAC. Ainsi, les pesages sont précis, l’interconnexion entre nos balances, nos logiciels de caisse et les affichages sont conformes. Ces solutions d’encaissement simplifient la gestion de toutes les activités de commerce. Les commerciaux bénéficient d’un gain de temps dans leurs travaux quotidiens et disposent ainsi de plus de moyens d’accroître leur rendement.
Qu'est ce qu'une caisse tactile ?
Qu'est ce qu'une caisse tactile ?
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Qu’est-ce qu’une caisse tactile ?

Une caisse tactile est un outil fréquemment utilisé dans les marchés, les boutiques, les restaurants, les boucheries, les instituts de beauté. Se présentant comme un appareil de gestion essentiel pour les commerces, elle a pour fonction d’enregistrer les achats des clients. La caisse enregistreuse permet de faire gagner du temps aux commerciaux, et de faciliter leur travail. Pour les entreprises les utilisant, elle procure de nombreux avantages.

Description et utilisation d’une caisse tactile

Équipée d’un clavier, d’un écran tactile, d’une machine à calculer, d’imprimantes et d’un tiroir-caisse, une caisse tactile est une caisse enregistreuse. Depuis le 1er janvier 2018, les logiciels d’encaissement doivent respecter les principes de sécurisation, de conservation, d’archivage, et d’inaltérabilité des données.

Par conséquent, la caisse tactile est utilisée pour assurer plusieurs rôles : fonctions principales et fonctions supplémentaires. Addition, impression du relevé de caisse, impression du ticket de caisse constituent les fonctions principales. Les fonctions supplémentaires regroupent des surplus qui garantissent une simplification des tâches.

Pour calculer les taxes, elle est pourvue d’une option multiplication. Avec son écran tactile, la caisse tactile permet  de rendre la monnaie, de lire optiquement le pris dans le code-barres de la marchandise et de lire la carte de paiement. Pour mieux gérer les stocks, elle est connectée aux logiciels et ordinateurs.

Elle assure la gestion des tickets restaurant. Pour les entreprises, elle assure la sécurisation des achats. Pour ce faire, la caisse enregistre les preuves de toutes les transactions en les synchronisant. La caisse permet de limiter les risques d’erreur en enregistrant automatiquement et en générant des rapports à expédier à votre comptable.

La caisse tactile d’Apitic, un outil certifié

Apitic est le leader dans la création et développement de solutions d’encaissement pour les commerçants. Nous mettons à votre disposition des solutions destinées à faciliter toutes vos tâches commerciales. Nous vous offrons des conseils et vous accompagnons dans la réalisation de vos projets. Fort d’une grande expérience, nous avons à cœur de vous proposer des outils de plus en plus innovants et performants.

Pour une meilleure gestion et transparence, tous les outils  que nous proposons sont certifiés. Outils d’encaissements, caisses tactiles, enregistreuses et  balances connectées

La loi de finances 2018 exige à tout commerçant assujetti à la TVA de se munir d’une caisse enregistreuse certifiée pour lutter contre la fraude. De plus en plus privilégiées et appréciées par les utilisateurs, les fonctionnalités de ces caisses sont plus développées et adaptées aux entreprises.

En effet, avec son écran tactile, ce type de caisse optimise les gains de temps. Les transactions peuvent être réglées rapidement. Les clients n’ont plus à faire la queue pour effectuer le paiement et recevoir son ticket de caisse. Cette caisse permet également de gérer les stocks de produits, les réservations et commande.

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Comment choisir un logiciel de caisse ?
Comment choisir un logiciel de caisse ?
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Il n’est pas toujours simple de choisir son logiciel de caisse lorsque l’on gère un commerce. Si les besoins peuvent rester très simples, ils n’en sont pas moins spécifiques à chaque corps de métier. La première erreur serait de se contenter d’un logiciel basique, car cela peut amener à bien des problèmes par la suite. Quelles sont donc les bonnes questions à se poser pour faire le choix du bon logiciel de caisse ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

Logiciel de caisse : les principales fonctionnalités

Avant de choisir, il peut être intéressant de s’arrêter sur les principales fonctionnalités d’un logiciel de caisse. Son fonctionnement se base principalement sur deux volets. Le premier s’apparente à une interface de vente plutôt classique. Elle permet d’encaisser, d’imprimer des tickets de caisse, mais aussi de fidéliser les clients. Le second volet peut être considéré comme un logiciel de gestion commerciale. Ses fonctionnalités permettent, entre autre, de générer des statistiques, de consulter le chiffre d’affaires ou encore de gérer les stocks. Les fonctionnalités dépendent de la gamme choisie, et influent également sur le prix du logiciel. Généralement, on peut profiter de plusieurs possibilités. Comme la gestion des fichiers clients, la gestion des stocks et leur réapprovisionnement, la gestion des tickets de caisse, mais aussi le suivi et l’analyse des ventes du commerce.

Quels sont les critères de choix d’un logiciel de caisse ?

Nous évoquions plus haut le fait qu’il pouvait être tentant de choisir un logiciel de caisse basique, et que cela pouvait mener à des erreurs par la suite. Il n’est pas ici question de dire qu’un simple logiciel ne pourrait pas convenir, mais plutôt qu’il vaut mieux s’en assurer au préalable. Pour faire le bon choix, il faut prendre en compte deux principaux critères ! Les besoins de l’entreprise, mais aussi le budget disponible. La première des choses à savoir est que chaque secteur d’activités dispose de besoins qui lui sont propres. Un salon d’esthétique n’aura, en effet, pas la même utilisation d’un logiciel de caisse qu’un restaurant. C’est sur ce principe qu’il est préférable de faire le point sur ses besoins avant de choisir un logiciel de caisse adapté. Les questions à se poser vont du secteur d’activités à la taille de l’entreprise et passent par la typologie des gammes d’articles. Une fois ces éléments arrêtés, on peut alors avoir une idée plus précise du logiciel à adopter. Mais il est également important de respecter certains autres critères, comme le respect de la législation, par exemple. Et pour cause, le logiciel choisi doit être à jour en termes de législation, mais aussi en termes de changements de taux de TVA ou d’ajout de mentions légales, par exemple. Les mises à jour du logiciel doivent pouvoir être proposées en temps réel, afin de garantir une mise aux normes constante. Pour finir, l’ergonomie du logiciel de caisse doit également être prise en compte. Il est essentiel que les vendeurs se sentent à l’aise dans l’utilisation quotidienne du logiciel choisi.