Depuis le 1^er janvier 2018, toute personne assujettie à la TVA est obligée de s’équiper d’un logiciel de caisse certifié. Ainsi, nombreux sont les commerçants qui se sont munis de ce logiciel uniquement par obligation, sans percevoir les nombreux avantages qu’il présente. Pourtant cette solution de caisse est un allié précieux pour tout commerçant. Dans cet article on vous dit tout sur les avantages d’avoir un logiciel de caisse.

Qu’est-ce qu’un logiciel de caisse ?

Le logiciel de caisse est un outil qui vous permet principalement de mieux gérer vos ventes. Généralement il se décline en deux parties ; la première partie est relative à la gestion commerciale. Vous pourrez aisément gérer votre base de données, vos produits, vos fournisseurs, vos statistiques de vente, etc. Quant à la seconde partie, c’est la caisse d’enregistrement que vous utilisez lorsque vous vendez un produit. De façon technique, on peut dire que le logiciel de caisse est constitué :

• D’un écran spécifique
• D’un scanner pour l’identification des produits
• D’une imprimante pour les tickets ou factures du client

Il vous permet également d’analyser les ventes et les achats. Le logiciel de caisse est une très bonne solution d’encaissement.

Quels sont les réels avantages de cette solution de caisse

La solution de caisse qu’est ce logiciel vous permet d’être en conformité avec les nouvelles normes et législations. Comme vous le savez, le logiciel de caisse est aujourd’hui une obligation. Néanmoins, il présente de nombreux avantages que vous ne voyez pas forcément. Cette solution de caisse vous fait gagner en temps ; encaisser devient une tâche simple, rapide et intuitive. Le commerçant peut ainsi rester focalisé sur les questions de ses clients et mieux les conseiller. En plus, le logiciel dispose de plusieurs fonctionnalités qui simplifient votre quotidien. Vous pourrez mieux gérer votre commerce et de façon courante. La clôture de caisse est beaucoup plus simple par exemple. Vous pourrez aussi exporter plus facilement vos données comptables ; aussi, le réapprovisionnement peut se faire de façon automatique. Aujourd’hui, le numérique domine partout. Avec cette solution de caisse, vous pourrez concurrencer et lutter contre le e-commerce. Il est important pour vous de digitaliser votre vente. Le logiciel de caisse est une forme de digitalisation. Vous pourrez ainsi mieux connaitre vos clients en numérisant vos fichiers. Avec les données collectées et les statistiques établies, vous pourrez lancer une campagne dans le but de fidéliser et de renforcer cette fidélisation. Vous améliorez ainsi l’expérience de vos clients avec votre point de vente. Le logiciel de caisse vous permet d’optimiser votre activité grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Vous gérez mieux votre commerce en la digitalisant. L’expérience client est améliorée favorisant ainsi la fidélité de vos clients. Vous pouvez même lutter efficacement face au e-commerce.

Comment choisir son logiciel de caisse ?

Avant d’installer cette solution de caisse, il faut prendre en compte plusieurs critères. Vous devez d’abord déterminer les besoins que vous voulez satisfaire. Ces besoins varient d’une entreprise à une autre. Aussi, vous devez prendre en compte votre domaine d’activité. Un autre facteur important, c’est la taille de votre entreprise. Le logiciel pour lequel vous optez doit correspondre aux types d’articles que vous vendez ; cela facilite la gestion. Il est important de choisir une solution de caisse adaptée et qui satisfait vos besoins en matière de gestion. Avant d’opter pour cette solution de caisse, il faut définir tout ce qu’on recherche. Ainsi le choix et l’installation sont simplifiés.